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Vous êtes chef d’entreprise ou de société et vous désirez organiser un séminaire autour d’une activité importante. Votre agenda est chargé et vous ne pouvez pas vous en occuper tout seul. La bonne nouvelle, c’est que vous pouvez faire appel à un organisateur de séminaire d’entreprise. Découvrez donc quelques recommandations pour y arriver.
Joindre une agence d’organisation de séminaire
Organiser un séminaire d’entreprise nécessite toute une notion de management et exige de l’expérience dans le domaine. Pour la réussite de votre séminaire, il est souhaitable que vous confiiez la gestion de l’organisation d’un tel événement à un organisateur de séminaire d’entreprise expérimenté. Pour contacter une meilleure agence d’organisation de séminaire d’entreprise et être dans l’assurance d’un séminaire réussi, il vous faudra :
- vous rendre sur le marché de l’évènementiel ;
- passer un avis d’appel à concurrence pour mettre en compétition les différentes agences ;
- passez à la sélection de l’agence qui répond à vos critères de sélection définis dans le cahier de charges de l’appel à concurrence.
Il faut savoir que passer un avis d’appel à concurrence sur un marché rempli d’acteurs est l’une des meilleures stratégies à adopter. En effet, cela vous permettra de trouver l’organisateur de séminaire d’entreprise compétent qui répondra à vos exigences.
Les prévisions et mesures à prendre
L’organisation d’un séminaire passe par plusieurs étapes. Avant d’organiser un séminaire et de faire appel à un professionnel, vous devez au préalable déterminer le type de séminaires d’entreprise à réaliser. Les informations à passer sont en fonction du type de séminaire à organiser. S’agit-il d’un séminaire de motivation, de formation ou un rassemblement commercial ?
Ensuite, déterminez les objectifs que le séminaire doit atteindre. Il est normal d’espérer un résultat positif à la fin de tout séminaire, autrement l’organisation serait une perte de temps et de moyens financiers. Alors les activités à mener au cours du séminaire doivent être organisées en thème et contenues dans un programme de formation.
En effet, l’organisateur du séminaire d’information doit choisir une date, une heure et le lieu de déroulement du séminaire à communiquer aux participants avant la tenue du séminaire. Il doit prévoir un budget et les outils de communication pour la réussite de l’événement. Le déroulement de toute action réussie nécessite des moyens financiers et des outils. L’organisateur de séminaire d’entreprise va pouvoir estimer en amont les coûts et charges qui seront issus de l’organisation du séminaire.
Les raisons pour confier l’organisation du séminaire d’entreprise à une agence
Expérimentés dans leur domaine, les organisateurs de séminaire d’entreprise sont des experts et spécialistes. Lorsque vous recrutez un cabinet ou une agence d’organisation de séminaire d’entreprise, vous gagnez du temps. De plus, un organisateur de séminaire d’entreprise sait comment élaborer le plan de communication pour faire passer le message et atteindre l’objectif escompté.
Confier l’organisation de vos séminaires à une agence vous permettra donc d’optimiser en coûts relatifs à l’organisation des séminaires. L’intervention d’un spécialiste dans le domaine vous déchargera sans doute du stress pour la gestion de l’organisation des séminaires d’entreprise.
Confier la gestion de l’organisation des séminaires est une bonne initiative certes, mais il serait mieux d’en confier aux meilleurs parmi tant d’autres sur le marché.
Organisez votre séminaire d’entreprise avec Spotlag
Spotlag est une entreprise d’événementiel qui organise des séminaires et des séances de Team Building à travers la France. Grâce à leur entreprise, vous pouvez organiser des événements à avec des centaines d’animations proposées. Avec la crise sanitaire, il est même possible d’organiser des séances de team building à distance. Très pratique si votre entreprise favorise le télétravail.
Des séminaires sur-mesure
Si vous organisez un grand événement et que vous souhaitez marquer le coup, il est possible d’organiser des séminaires dans plus de cent destinations possibles, en France et même à l’étranger. L’entreprise spotlag s’occupe de tout en fonction de vos souhaits. Ils s’occupent des activités sur place, de l’hébergement mais aussi des salles de réunion et de tous les trajets, même entre les activités.
Il est aussi possible de choisir votre séminaire selon des thèmes, cela peut être le ski, les activités sportives, la mer ou la montagne. En fonction du thème choisi, vous aurez le choix entre des dizaines de destinations différentes. Les lieux pouvant accueillir 150 personnes en moyenne, vous pourrez inviter tous vos collègues. Contactez-les ou demandez directement un devis pour en savoir plus sur les services proposés.
