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Qu’est-ce que Trello et comment l’utiliser efficacement ?

Avec Trello, vous pouvez créer rapidement des listes pour organiser efficacement votre travail ; chaque liste peut contenir des cartes qui sont essentiellement des tâches que vous devez accomplir avant de passer à la suivante. Trello compte plus de 20 millions d’utilisateurs, ce qui en fait l’un des outils les plus populaires à l’heure actuelle.

Qu’est-ce que Trello ?

Trello est un outil de gestion de projet qui peut être utilisé par des équipes de toute taille. Il est principalement utilisé pour le suivi des tâches et l’organisation des idées dans un flux de travail. Trello est plutôt un outil de gestion de projet en ligne pour les particuliers ou les petites entreprises qui ont besoin de garder une trace de ce sur quoi chacun travaille, du temps que cela prendra et de qui doit faire quoi et quand. Trello a été développé par Fog Creek Software en 2010. Depuis, les utilisateurs utilisent ce logiciel simple mais puissant. L’outil de gestion de projet en ligne est très flexible et convivial. Avec Trello, vous pouvez créer rapidement des listes pour organiser efficacement votre travail ; chaque liste peut contenir des cartes qui sont essentiellement des tâches que vous devez accomplir avant de passer à la suivante.  Trello prend également en charge les intégrations avec d’autres applications, afin que les projets ne deviennent pas trop lourds au bout d’un certain temps. Plus important encore, Trello peut vous aider à rester organisé et à garder une trace de tous les détails de vos projets tout au long de leur durée de vie, quel que soit le nombre de personnes qui y travaillent ou la fréquence à laquelle ils doivent être mis à jour.

À quoi sert Trello ?

Comme indiqué précédemment, Trello est principalement utilisé pour la gestion de projets. Il est également avantageux d’utiliser Trello avec des méthodes agiles telles que scrum ou kanban. En effet, il offre un moyen simple d’organiser les tâches et de garder une trace de ce qui doit être fait pour le prochain sprint. D’autres utilisations incluent :

  • Planifier des projets
  • Organiser la gestion du temps
  • Collaborer sur des documents
  • Gérer les échéances.

Caractéristiques des cartes sur Trello

Les cartes de Trello sont faciles à personnaliser et disposent d’un grand nombre de fonctionnalités qui vous permettront d’améliorer le fonctionnement de vos projets. Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de texte sur la carte, définir une date d’échéance, choisir parmi différents modèles ou même créer des liens vers d’autres sites Web. Vous pouvez également créer des sous-cartes, ce qui vous permet de séparer les tâches en plus petites. L’avantage de Trello est qu’il suit votre progression, ce qui vous permet de toujours savoir ce qui se passe dans votre projet, qu’il s’agisse du temps passé à travailler ou du temps passé en réunion. Combien de cartes sont actuellement sur le tableau ? Sur quoi avez-vous passé le plus de temps ? Toutes ces informations sont à portée de main.

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Avantages et inconvénients de Trello

Trello présente de nombreux avantages, mais il a aussi quelques inconvénients. Le plus gros inconvénient est que l’interface de Trello peut être un peu difficile à apprendre au début. Parmi les avantages de Trello, citons la simplicité de l’interface, sa facilité d’utilisation, sa grande flexibilité, sa gratuité pour un maximum de 25 utilisateurs et le fait qu’il compte plus de 20 millions d’utilisateurs. Trello est également compatible avec divers appareils mobiles, de sorte que vous n’avez pas à craindre de perdre des informations importantes lorsque vous êtes en déplacement.

Enfin, Trello s’intègre à une variété d’autres applications, de sorte que vous n’avez pas besoin de logiciels supplémentaires ou d’outils externes. Le plus grand avantage de l’utilisation de Trello pour la gestion de projet est qu’il permet une collaboration rapide entre chaque personne de l’équipe, qu’elle gère ses propres tâches ou qu’elle aide quelqu’un d’autre à gérer les siennes. Il est ainsi plus facile pour toutes les personnes impliquées dans le projet de rester organisées et de garder une trace de ce qu’elles doivent faire ensuite sans se perdre ou s’embrouiller en cours de route.

Comment utiliser Trello pour augmenter votre productivité ?

Vous pouvez utiliser Trello pour augmenter votre productivité en utilisant des listes pour le suivi des tâches et l’organisation des idées. Plus important encore, Trello vous donne une représentation visuelle de l’emplacement de chaque tâche et de sa place dans le projet. Grâce à cette vue d’ensemble, vous êtes en mesure de tout mettre en ordre et de suivre l’avancement d’un projet donné. Si vous avez un groupe de personnes travaillant sur un projet, vous pouvez également collaborer facilement avec les autres membres de l’équipe.

Vous pouvez utiliser Trello comme un moyen plus efficace de gérer de grandes équipes, car chacun a sa propre liste qu’il partage avec le reste de l’équipe. L’interface de Trello est facile à utiliser et intuitive, ce qui permet d’ajouter des tâches sans efforts !